Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy (Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali).

Raccolta dei dati

Desideriamo informare, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito “Codice”), che le informazioni ed i dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della società EnergySoftware S.r.l.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Finalità primarie del trattamento. Comunicazione e diffusione dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Il trattamento che intendiamo effettuare:

a) ha le seguenti finalità primarie: consentire la stipila dei contratti di fornitura del software o dei servizi Internet, consentire l’accesso ai clienti di EnergySoftware S.r.l. alle aree riservate del sito www.energysoftware.it (di seguito “Sito”) o le pagine web ove è possibile fruire di servizi online e di assistenza post-contrattuale. Scopo del trattamento è inoltre quello di consentire ai gestori della piattaforma del Sito la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa dei Client ID, dei codici di attivazione e delle password dei relativi servizi online forniti agli utenti;

b) sarà effettuato con le seguenti modalità: con l’ausilio di archivi cartacei e strumenti elettronici;

c) i dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Obbligatorietà o facoltatività del consenso al trattamento dei dati personali per le finalità primarie.

La informiamo che il conferimento dei dati e il relativo consenso al trattamento non sono obbligatori e che la raccolta e trattamento dei dati da Lei forniti avverrà nell’ambito delle previsioni dell’articolo 24 del Codice della privacy. In particolare, tale articolo prevede – tra l’altro – che il consenso dell’interessato non è richiesto quando il trattamento è necessario per adempiere ad un contratto. Prevedendo difatti i contratti di fornitura obblighi a carico del fornitore di natura informativa e di assistenza post-contrattuale, e tenendo presente che le aree riservate dei servizi e di assistenza on-line costituiscono uno strumento per consentire al cliente la fruizione dei servizi stessi e per richiedere assistenza, il relativo trattamento è inquadrato dal Titolare nelle ipotesi specificate di trattamento per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato. Tali dati sono trattati da EnergySoftware S.r.l. esclusivamente per mettere a disposizione del cliente il relativo servizio e non vengono utilizzati per svolgere alcun trattamento volto alla profilazione o all’analisi di scelte di consumo.

Finalità secondarie del trattamento. Finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing. Facoltatività del consenso. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali.

I dati personali trattati raccolti tramite servizi online o richieste di assistenza potranno essere altresì trattati, con modalità automatizzata/informatica, per aggiornare il cliente sulle novità dei prodotti o servizi di EnergySoftware S.r.l..

Il relativo trattamento persegue dunque finalità di informativa commerciale, comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato dei prodotti e/o servizi. Il trattamento potrà essere effettuato mediante l’utilizzo di telefono, fax, e-mail, sms o altre tecniche di comunicazione a distanza. Mediante il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali per tutte le finalità sopra previste (e meglio specificate nell’elenco che segue più sotto) l’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing del trattamento e autorizza espressamente detto trattamento anche ai sensi dell’art. 130 del Codice della privacy, che per tali tipologie di trattamento che impiegano strumenti di comunicazione elettronica richiede l’acquisizione di un consenso specifico, separato, preventivo e del tutto facoltativo.

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che nelle ipotesi sopra menzionate il conferimento del consenso al trattamento dei relativi dati personali a EnergySoftware S.r.l. è assolutamente facoltativo ed opzionale (e comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla eventuale prestazione), e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per EnergySoftware S.r.l. di inviare con i mezzi sopra previsti i messaggi pubblicitari e promozionali, né potrà incidere in alcun modo sulla relazione contrattuale già vigente.

Conseguentemente, laddove Lei decida invece di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, La informiamo dunque che i dati acquisiti in occasione di sue richieste di assistenza o di contatto, potranno essere successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

1. Per inviare con qualsiasi mezzo di comunicazione ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice della privacy.

2. Per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi di EnergySoftware S.r.l.

3. Per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato o di rilevazione della soddisfazione della clientela.

4. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare EnergySoftware S.r.l. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 4 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura di EnergySoftware S.r.l. procedere tempestivamente ad interrompere ogni trattamento per le finalità secondarie qui esplicitate, salvi restando i trattamenti che – vigente il contratto di fornitura – continueranno a perseguire le finalità principali sopra illustrate nel relativo paragrafo. La semplice ricezione della sua richiesta di opt-out varrà automaticamente quale conferma di avvenuta interruzione dei trattamenti per finalità secondarie di marketing in senso lato.

Richiamiamo la sua attenzione sul fatto che laddove lei abbia indicato facoltativamente una utenza telefonica inserita negli elenchi telefonici pubblici ed abbia prestato lo specifico, separato, opzionale ed espresso consenso al trattamento del relativo dato per le finalità secondarie qui esplicitate, tale consenso – nel caso prestato successivamente alla eventuale iscrizione dell’utenza nel Registro Pubblico delle Opposizioni (www.registrodelleopposizioni.it) – renderebbe lecito il trattamento anche in caso di precedente esercizio delle facoltà di opt-out previsto dalla normativa in materia di opposizione alla chiamate telefoniche per finalità di marketing (art. 130 del Codice e d.p.r. 178/2010) poiché la fonte del dato personale sarebbe diversa dagli elenchi telefonici pubblici. Dunque prima di indicare l’utenza telefonica (se così decide di fare) e di prestare il consenso separato, opzionale, espresso per le finalità secondarie qui illustrate, la invitiamo a considerare preventivamente le possibili conseguenze appena spiegate. Resta ovviamente libero – anche in questi casi – di revocare l’eventuale consenso prestato, senza formalità e comunicandolo semplicemente a EnergySoftware S.r.l. anche via email o mediante qualsiasi recapito indicato sul Sito.

Per le finalità menzionate ai punti da 1 a 4 sopra riporta ti, specifichiamo di seguito l’ambito di comunicazione dei suoi dati personali:

1. agenti esterni di cui si avvale EnergySoftware S.r.l.. che forniscono servizi di supporto nello svolgimento di attività di marketing in senso lato;

2. società con le quali EnergySoftware S.r.l. ha stipulato contratti aventi ad oggetto lo svolgimento di attività di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria;

3. addetti incaricati da EnergySoftware S.r.l. di porre in essere le attività di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria.Infine, la informiamo che i dati non saranno oggetto di diffusione
Titolare e Responsabili del trattamento.

Il Titolare del trattamento è la società EnergySoftware S.r.l. avente sede in Faenza, Via Granarolo 175/4, CAP 48018. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede della suddetta società.

Esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del Codice della privacy.

Al Titolare o ai Responsabili (ove nominati) del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali, oppure utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente in calce.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in quali tà di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

Cookie e navigazione sul sito

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EnergySoftware S.r.l. (“EnergySoftware”) rispetta e tutela la privacy dei propri utenti.

Al fine di rafforzare la fiducia dei nostri utenti, e nel rispetto dell’art. 13 del Codice della Privacy (d.lgs. 196 del 30 giugno 2003), forniamo l’informativa relativa al trattamento dei dati personali forniti dagli utenti che interagiscono con i servizi web di EnergySoftware relativi al dominio energysoftware.it

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Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi agli utenti del sito energysoftware.it è EnergySoftware S.r.l. con sede a Faenza, in via Granarolo 175/4, CAP 48018.

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I dati degli utenti del sito verranno trattati direttamente presso la sede di EnergySoftware, a cura esclusiva degli incaricati del trattamento.

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